Lidar com a situação de espera durante o processo de inventário e partilha de bens.

Recentemente, nos anos após a pandemia, houve um aumento significativo no tempo médio necessário para obter um Grant of Probate. O processo, que costumava levar até 16 semanas após a solicitação, agora pode se estender até 24 semanas em casos de propriedades complexas ou quando outra pessoa que não o executor nomeado está encarregada de provar o testamento – segundo informações de James Mabey.

Impactos das demoras

Os atrasos no processo de obtenção do probate podem causar uma série de problemas para as famílias enlutadas, que já estão lidando com um período estressante. Muitas vezes, essas famílias não conseguem acessar as contas bancárias e outros bens do falecido até que recebam a autorização legal. Isso pode resultar em dificuldades financeiras significativas para essas famílias.

Além disso, os atrasos podem ter efeitos no preço dos bens imóveis quando são vendidos, especialmente nos últimos anos, em que os mercados têm sido muito instáveis. Quando a propriedade precisa ser vendida, a conclusão da venda não pode acontecer até que o inventário esteja disponível.

Quando o imposto sobre herança é devido, muitas vezes é necessário pagar parte ou a totalidade dele até seis meses após o falecimento (dependendo dos ativos da propriedade) para evitar juros e multas. Os bancos podem liquidar o imposto devido diretamente com a Receita HM & Alfândegas antes da partilha da herança, mas surgem problemas quando a propriedade consiste principalmente em ativos não líquidos que requerem processo de inventário para a venda. Esses atrasos podem resultar em juros adicionais acumulados, reduzindo os ativos disponíveis para os herdeiros.

Motivos pelos quais ocorrem os atrasos.

Atualmente, está sendo conduzida uma investigação pelo Comitê de Justiça em relação ao Registro de Probate. Essa investigação revelou diversas questões, como falhas na capacitação da equipe e falhas no novo serviço de probate online, que tem demonstrado problemas de precisão.

O serviço digital foi apenas uma parte do HM Courts and Tribunals Service (“HMCTS”). No entanto, a introdução dele parece ter ocorrido ao mesmo tempo que a diminuição do que antes era visto como um sistema muito eficiente. Outras mudanças do Programa de Reforma incluíram a centralização do serviço de sucessões e o fechamento dos arquivos de sucessões, levando à realocação de funcionários qualificados para outras áreas do sistema judiciário.

A falta de funcionários experientes com conhecimento detalhado da lei de testamentos tem sido um problema crucial para os atrasos, devido à redução de trinta para três registradores em tempo integral na Inglaterra e no País de Gales após as reformas. Isso resultou em funcionários inexperientes lidando com questões para as quais não estão preparados, levando a erros na categorização de algumas aplicações como propriedades complexas.

Seguir em frente.

Últimos dados indicam que os períodos de espera estão diminuindo um pouco. No entanto, o Registro Probate reduziu o horário de atendimento telefônico para lidar com o acúmulo de solicitações, o que torna mais difícil conseguir informações atualizadas ao entrar em contato com o Registro.

A Society of Trust and Estate Practitioners (STEP) ofereceu diversas recomendações à HMCTS com o objetivo de diminuir os atrasos, tais como terceirizar casos complexos para um seleto grupo de firmas de advocacia especializadas; designar profissionais de prática privada para trabalhar temporariamente no Registro de Probate; e enviar funcionários do Registro para firmas de advocacia a fim de adquirirem experiência.

À medida que a investigação avança, aguardamos que o próximo relatório do Comité de Justiça aceite as recomendações propostas pelo Parlamento Europeu.

James Mabey é um membro do corpo societário da Winckworth Sherwood.

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